Выездные мероприятия это международная практика

Выездные мероприятия (инсентив-туры) в России и за рубежом позволяют сконцентрировать внимание участников на главной теме события и погрузить их в необходимую компании среду. Мировой опыт крупнейших компаний подтверждает необходимость использования такого рода событий для продвижения бренда, популяризации услуг и просто развития отраслевых рынков. В современной России чаще всего организация делового туризма силами event агентства встречается в сфере медицины. Также большой интерес проявляют отраслевые предприятия Газпром, Роснефть и многие другие. Очевидно прослеживается корреляция между успешностью компании и пулом ее действий в сфере событийного маркетинга. Конечно же это не "панацея", однако, возможно, деловой туризм - тот самый элемент пазла вашего бизнеса, который позволит сделать заметный скачок компании, поправив заодно и ее финансовые вопросы.

Организация выездных мероприятий

Если делать бизнес не на год, два, как это происходит повсеместно, а быть компанией активно влияющей на рынок - то заказать организацию MICE тренинга просто вопрос времени. Пренебрегать деловыми поездками за границу для встречи с коллегами, или представителями смежных отраслей могут себе позволить корпорации с большим запасом прочности. Но они не пренебрегают... Проведение интенсив туров может носить деловой или развлекательный характер. В первом случае участникам предлагается обучающие программы, встречи с зарубежными партнерами и экспертами, поездки на производство. В случае развлекательного характера выездного мероприятия участники могут проходить психологический или командный тренинг, помогающий проявить их личные качества и оценить перспективы дальнейшего развития внутри компании. Также популярным форматом инсентива является городской квест – это увлекательный и оригинальный способ знакомства с новым городом или страной.

 

Перечень услуг для проведения официальных событий:

Планирование мероприятия:

- разработка концепции (в том числе определение целей и задач);

- подбор места проведения;

- формирование бюджета; 

 Организация события:

 - аренда технического обеспечения (сценических, тентовых конструкций, звукового, светового, видеопроекционного и мультимедиа оборудования);

- декорационное оформление, флористика;

- организация питания (проведение банкета, фуршета, коктейля, кофе-брейка);

- фото- и видео съемка;

- подбор ведущего, танцевальных, музыкальных коллективов, артистов различных жанров и эстрадных исполнителей;

- общая логистика (организация перелетов, проживания, переездов участников мероприятий, оформление виз, страховок);

- трансфер (аренда автомобилей, автобусов, микроавтобусов и прочих средств передвижения);

- координация работы и взаимодействия всех служб;

- дополнительные услуги: аренда тепловых пушек или кондиционеров (в зависимости от сезона), биотуалетов, гримерных, мебели; клининговые услуги, дежурство бригад «скорой помощи», обеспечение безопасности, подбор необходимого персонала (хостесс, моделей, промоутеров, переводчиков, экскурсоводов, волонтеров, фрилансеров);

 Креатив:

 - дизайн (в том числе концепция, нейминг, разработка стилистики мероприятия);

- изготовление полиграфической, сувенирной продукции, раздаточных материалов и подарков;

Рекламное сопровождение:

 - разработка рекламных материалов (макеты, баннеры, буклеты, приглашения, бейджи, визитки, сертификаты и т.д.);

- подготовка пресс-релизов о проводимом мероприятии и пресс-китов о представляемом товаре;

- размещение информации о мероприятии (на ТВ, радио, наружных поверхностях, в печатных и интернет СМИ, разработка сайта мероприятия);

- приглашение участников, спикеров, журналистов, публичных лиц и селебритиз;

Подведение итогов:

- сбор обратной связи (анкетирование по итогам проекта);

- анализ и оценка эффективности реализованного мероприятия;

- пост-продакшн (изготовление отчетных роликов и фотоотчетов);

- предоставление финансовой отчетности.

 

Стоимость проведения выездных мероприятий

Для определения формата выездного мероприятия нужен именно вашей компании следует провести исследования и анализ отрасли, в которой вы работаете. Провести краткое интервьюирование. Профессионалы из компании A&M компетентны и опытны. Гарантией реально красивых, эффективных и результативных мероприятий выступят наши клиенты. Портфолио компании пополняется регулярно, а это говорит о востребованности услуг A&M. Оставьте заявку на расчет именно под Ваши нужды и бюджет, если не спешите, или позвоните по телефону. Это просто быстрее. Вы ничего не теряете. 

 

Заказать организацию и проведение выездного мероприятия

Вам нужно заказать организацию и проведение выездного мероприятия для партнеров? Напишите нам, выбирайте надежных партнеров, которые имеют большой опыт и знания в сфере проведения мероприятий любой сложности. Сделайте запросы в нескольких компаниях сразу. Мы смело предлагаем Вам это, потому что уверены в том, что услуги A&M лучше, чем у других агентств, потому что мы, как и наши клиенты бережем свою репутацию. Именно агентство A&M готово показать результат, а не просто красивые фото из портфолио компании. Ждем звонков!

Самое быстрое решение прямо сейчас!