Организация и проведение официальных мероприятий

Для того что бы сегодня же сдвинуть с места вопрос о проведений официального мероприятия для вашей компании, вам нужно только выбрать event агентство Advertising&Marketing в качестве партнера. Наши предложения лаконичны, просты и, что самое главное - действенны. Большой опыт работы на рынке, честное имя и понимание тематики ивент мероприятий в Москве гарантируют результат.

Просто заполните заявку на сайте и получите бесплатное решение ваших задач посредством опытного исполнителя. Если вы столкнулись с вопросом организации, например, регионального мероприятия впервые то рекомендуем обратиться за консультацией, ведь это бесплатно и быстро. 

 

Организация деловых мероприятий в Москве.

Сотрудники event агентства  A&M, исходя из накопленного опыта подоберут для Вашего официального мероприятия правильный перечень услуг. Вы бесплатно получите готовое комфортное и гибкое предложение, которое можно обсудить на первой же встрече. Работая с A&M вы экономите не только нервы, но и время. При проведении официальных мероприятий для клиентов и партнеров агентство предлагает готовый комплекс услуг, который одинаково эффективно работает как на благотворительном вечере, так и на открытии салона автомобилей в столице.

 

Перечень услуг для проведения официальных событий:

Планирование мероприятия:

- разработка концепции (в том числе определение целей и задач);

- подбор места проведения;

- формирование бюджета; 

 Организация события:

 - аренда технического обеспечения (сценических, тентовых конструкций, звукового, светового, видеопроекционного и мультимедиа оборудования);

- декорационное оформление, флористика;

- организация питания (проведение банкета, фуршета, коктейля, кофе-брейка);

- фото- и видео съемка;

- подбор ведущего, танцевальных, музыкальных коллективов, артистов различных жанров и эстрадных исполнителей;

- общая логистика (организация перелетов, проживания, переездов участников мероприятий, оформление виз, страховок);

- трансфер (аренда автомобилей, автобусов, микроавтобусов и прочих средств передвижения);

- координация работы и взаимодействия всех служб;

- дополнительные услуги: аренда тепловых пушек или кондиционеров (в зависимости от сезона), биотуалетов, гримерных, мебели; клининговые услуги, дежурство бригад «скорой помощи», обеспечение безопасности, подбор необходимого персонала (хостесс, моделей, промоутеров, переводчиков, экскурсоводов, волонтеров, фрилансеров);

 Креатив:

 - дизайн (в том числе концепция, нейминг, разработка стилистики мероприятия);

- изготовление полиграфической, сувенирной продукции, раздаточных материалов и подарков;

Рекламное сопровождение:

 - разработка рекламных материалов (макеты, баннеры, буклеты, приглашения, бейджи, визитки, сертификаты и т.д.);

- подготовка пресс-релизов о проводимом мероприятии и пресс-китов о представляемом товаре;

- размещение информации о мероприятии (на ТВ, радио, наружных поверхностях, в печатных и интернет СМИ, разработка сайта мероприятия);

- приглашение участников, спикеров, журналистов, публичных лиц и селебритиз;

Подведение итогов:

- сбор обратной связи (анкетирование по итогам проекта);

- анализ и оценка эффективности реализованного мероприятия;

- пост-продакшн (изготовление отчетных роликов и фотоотчетов);

- предоставление финансовой отчетности.

 

Виды официальных мероприятий

К официальным мероприятиям можно отнести различные церемонии, награждения, премии, выступление топ-менеджеров, организация городского праздника и другие статусные события. Готовы выполнить в срок для заказчиков организацию церемонии открытия автосалона тоговоро центра и любого другого объекта. Фотографы, ведущие и актеры полностью будут готовы к любому повороту событий, если говорить о том, что это событие готовится  компанией A&M. Такие события проводятся в концертных залах со сценой, а после официальной части гостей приглашают на фуршет. Правильная организация питания вопрос черезвычайной важности, поэтому рекомендуем прочитать статью "Хорошая организация питания – залог успеха любого мероприятия".

Возможен вариант, при котором официальная часть проходит во время банкета или фуршета, а после ее завершения следует развлекательная программа на сцене. Чтобы создать по-настоящему запоминающееся событие, о котором ещё долго будут говорить клиенты и партнёры, необходимо уже на стадии подготовки умело подобрать набор услуг, соответствующих масштабу и целям мероприятия. Да и согласитесь, "бальзам на душу", когда в социальных сетях появляются селфи участников официальной встречи да еще на фоне логотипа.

 

Заказать мероприятие в event агентстве

Вам нужно заказать организацию и проведение официальных мероприятий в Москве? Вы цените имя своей компании и желаете чтобы событие прошло гладко и красиво? Напишите нам, выбирайте надежных партнеров, которые имеют большой опыт и знания в сфере проведения мероприятий на официальном уровне. Сделайте запросы в нескольких компаниях сразу. Мы смело предлагаем Вам это, потому что уверены в том, что услуги A&M лучше, чем у других агентств, хотябы потому что мы, как и наши клиенты бережем свою репутацию. Именно ивент агентство A&M готово показать результат, а не просто красивые фото из портфолио компании. 

Самое быстрое решение прямо сейчас - позвонить по телефону.