Мероприятия по подготовке конференций

Для того, чтобы организовать и провести конференцию или семинар требуется выполнить целый комплекс мероприятий. Начиная от подбора и оценки помещений для мероприятия и заканчивая обеспечением печатной продукции каждого приглашенного участника события. Часто такие мелочи, как дипломы и сертификаты об участии в конференции, подобной, например "Главмаркетинг", печатаются организаторами в самый последний момент. Конечно же все эти действия требуется согласовать с исполнителями, различными подрядчиками и тут становится понятно, что человеческие ресурсы не бесконечны.

Всех прозвонить, всех проконтролировать - задача для целого отдела. Компания Advertising&Marketing хорошо знает что это такое и предлагает Вам выбрать более красивое и простое решение - заказать услуги организации конференций, семинаров, форумов в event агентстве. Вот прямо сейчас возьмите телефон и позвоните нам. Мы подготовим по всем Вашим пожеланиям по настоящему интересное и выгодное предложение по проведению мероприятий в Москве. Обладая связями в столице, наше агентство сможет предложить Вам настолько выгодные цены на свои услуги, что скидки партнеров с лихвой перекроют тот гонорар, который вы готовы заплатить без A&M. Очевидно, что выгода есть. К тому же Вы ничего не потеряете, кроме нескольких минут на пояснение нашему менеджеру сути Вашего заказа. 

 

Перечень услуг для проведения коныеренций, семинаров и тренингов в Москве:

 

Планирование мероприятия:

- разработка концепции (в том числе определение целей и задач);

- подбор места проведения;

- формирование бюджета; 

 Организация события:

 - аренда технического обеспечения (сценических, тентовых конструкций, звукового, светового, видеопроекционного и мультимедиа оборудования);

- декорационное оформление, флористика;

- организация питания (проведение банкета, фуршета, коктейля, кофе-брейка);

- фото- и видео съемка;

- подбор ведущего, танцевальных, музыкальных коллективов, артистов различных жанров и эстрадных исполнителей;

- общая логистика (организация перелетов, проживания, переездов участников мероприятий, оформление виз, страховок);

- трансфер (аренда автомобилей, автобусов, микроавтобусов и прочих средств передвижения);

- координация работы и взаимодействия всех служб;

- дополнительные услуги: аренда тепловых пушек или кондиционеров (в зависимости от сезона), биотуалетов, гримерных, мебели; клининговые услуги, дежурство бригад «скорой помощи», обеспечение безопасности, подбор необходимого персонала (хостесс, моделей, промоутеров, переводчиков, экскурсоводов, волонтеров, фрилансеров);

 Креатив:

 - дизайн (в том числе концепция, нейминг, разработка стилистики мероприятия);

- изготовление полиграфической, сувенирной продукции, раздаточных материалов и подарков;

Рекламное сопровождение:

 - разработка рекламных материалов (макеты, баннеры, буклеты, приглашения, бейджи, визитки, сертификаты и т.д.);

- подготовка пресс-релизов о проводимом мероприятии и пресс-китов о представляемом товаре;

- размещение информации о мероприятии (на ТВ, радио, наружных поверхностях, в печатных и интернет СМИ, разработка сайта мероприятия);

- приглашение участников, спикеров, журналистов, публичных лиц и селебритиз;

Подведение итогов:

- сбор обратной связи (анкетирование по итогам проекта);

- анализ и оценка эффективности реализованного мероприятия;

- пост-продакшн (изготовление отчетных роликов и фотоотчетов);

- предоставление финансовой отчетности.

 

 

Мероприятия в гостиницах

Конференции, семинары, тренинги, форумы, дилерские мероприятия, круглые столы – обычно проводятся в конференц-залах. Распространена практика организации таких мероприятий в гостиницах, в таком случае участники и спикеры могут проживать там же, что упрощает общую логистику. Компания Advertising&Marketing умеет и знает как организовать семинар для докторов, для нефтяников и других людей.  На самом деле, в практике нередки случаи, когда компания выкладывая солидные деньги за конференц пакет в пятизвездочной гостинице, экономит на размещении своих сотрудников, спикеров и гостей в гостиницах попроще. Если же Вы выбираете только простые и эффективные решения, то мы готовы предложить Вам:

- разместить всех желающих в той же гостинице, где проходит тренинг или семинар;

- организовать кофе-брейки и обеды по количеству гостей;

- организовать техническое обеспечение события (например, свет, мониторы, проекторы и прочее);

- подготовить и предоставить все необходимые печатные материалы для мероприятия;

- организовать постоянный контроль и своевременное исполнение плана мероприятия, который вы самостоятельно утвердите;

В случае, если мероприятие проходит не один день, можно предусмотреть экскурсионную (знакомство с городом) или развлекательную программу (банкет, фуршет или ужин с выступлением артистов, как правило в последний день). Также, при проведении таких событий следует предусмотреть перерывы на кофе-брейки, это даёт возможность участникам пообщаться и задать вопросы спикерам. 

Перечислять возможности ивент-агентства A&M можно бесконечно долго, и каждая услуга интереснее другой.  Нам кажется, что человек, который ценит свое время, готов сделать запрос и получить полное предложение, что называется, "без воды". Не ждите, когда все хорошие места для проведения семинаров и тренингов займут, позвольте себе широкий выбор площадок и цен для вашего события. 

 

 

Заказать организацию и проведение конференций

Вам нужно заказать организацию и проведение конференции или семинара в Москве? Напишите нам, выбирайте надежных партнеров, которые имеют большой опыт и знания в сферепроведения мероприятий любой сложности. Сделайте запросы в нескольких компаниях сразу. Мы смело предлагаем Вам это, потому что уверены в том, что услуги A&M лучше, чем у других агентств, хотябы потому что мы, как и наши клиенты бережем свою репутацию. Именно A&M готово показать результат, а не просто красивые фото из портфолио компании. Ждем звонков!

Самое быстрое решение прямо сейчас - позвонить по телефону!